Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist der:

Berufsverband Information Bibliothek e. V.

Gartenstraße 18

72764 Reutlingen

Postfach 13 24

72703 Reutlingen

Telefon: 07121/34 91-0

Telefax: 07121/34 91 34

E-Mail: service@bib-info.de

Vertreten durch:

Vorstand: Dr. Ute Engelkenmeier (Vorsitz), Marie-Luise Forster, Sibylle Fröhlich, Sylvia Gladrow, Dr. Dirk Wissen

Leitender Redakteur: Bernd Schleh

Der Berufsverband Information Bibliothek (BIB) hat eine externe Datenschutzbeauftragte bestellt:

Dr. Anke Thiedemann

RWT Anwaltskanzlei

Bei Fragen zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sowie bei Fragen zu den Rechten, die Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffene Person zustehen, können Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte wenden, die Sie erreichen unter: 

datenschutz@bib-info.de

Zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website, ist es erforderlich, dass wir bestimmte, durch Ihren Browser automatisch übermittelte Informationen verarbeiten, damit unsere Website in Ihrem Browser angezeigt werden kann und Sie die Website nutzen können. Diese Informationen werden bei jedem Aufruf unserer Website automatisch erfasst und automatisch in so genannten Server-Log-Dateien gespeichert:

– IP-Adresse des anfragenden Rechners

– Hostname des zugreifenden Rechners

– Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems

– Datum und Uhrzeit des Zugriffs

– Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer URL)

-  Meldung, ob der Abruf erfolgreich war

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung der Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), der Systemsicherheit, der technischen Administration, der Netzinfrastruktur sowie zur Optimierung des Internetangebotes.

Diese Daten können wir nicht bestimmten Personen zuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen; die Daten werden nach einer statischen Auswertung gelöscht. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. (1) lit. f) DS-GVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen eine funktionsfähige, benutzerfreundliche und sichere Webseite zu präsentieren.

Bei der Datenverarbeitung werden Ihre schutzwürdigen Belange gemäß den gesetzlichen Bestimmungen stets berücksichtigt.

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese im Rahmen einer Kontaktaufnahme (wie beispielsweise Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Anschrift) freiwillig mitteilen.

Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten ohne Ihre gesonderte Einwilligung ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Fragen.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. (1) lit. b) DS-GVO.

Wenn Sie, z.B. über unser Antragsformular, eine Mitgliedschaft im Berufsverband Information Bibliothek e.V. beantragen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung des Mitgliedschaftsantrages.

Wir speichern folgende Daten: Name und Anschrift, Bankverbindung, Telefonnummer, E-Mail-Adressen (dienstlich und privat), Geburtsdatum, Entgeltgruppe TVÖD, Angaben zur Ausbildung / zum Studium sowie zur Dienststelle und Funktionen im Verband.

Ferner wird ein lesender Zugriff auf personenbezogene Daten zur Teilnahme an Mitgliederversammlungen und Fortbildungen sowie den Versand von Geburtstagskarten den entsprechenden Landesgruppenvorständen eingeräumt. Macht ein Mitglied des Bundesvorstandes oder eines Landesgruppenvorstandes geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt die Geschäftsstelle die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Daten nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.

Wir speichern Ihre Daten, solange dies für die Durchführung des Vertrages einschließlich Rechnungsstellung notwendig ist.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. (1) lit. b) DS-GVO. Rechtsgrundlage für die steuer- bzw. handelsrechtliche Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. (1) lit. c) DS-GVO i. V. m. § 147 AO, § 257 HGB.

Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, über unser Online-Kontaktformular mit uns in Kontakt zu treten. Bei Nutzung des Online-Kontaktformulars erheben wir personenbezogene Daten wie Vorname, Nachname, E-Mail und Telefonnummer nur in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang.

Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Wir speichern Ihre Daten solange dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig ist und/oder sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung Ihrer Daten entgegenstehen.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. (1) lit. b) DS-GVO.

BIB-Mitglieder können ein Nutzerkonto im System meinBIB anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden die Angaben wie Benutzername, Vorname, Nachname, Postleitzahl, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse erfasst.

Die Datenerhebung erfolgt zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos. Wir erheben personenbezogenen Daten nur in dem Umfang, wie Sie uns diese zur Verfügung stellen. Wir speichern die Daten solange, wie das Nutzerkonto aktiv ist und/oder sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung Ihrer Daten entgegenstehen.

Die Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist Art. 6 Abs. (1) lit. b) DS-GVO.

Um Ihnen diese Webseite bereitstellen zu können, nehmen wir die Leistungen von Webhosting-Anbietern in Anspruch, die folgende Leistungen für uns erbringen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Bereitstellung von Rechnerkapazitäten und Speicherplatz sowie technische Wartungsleistungen.

Zu den im Rahmen von deren Leistungserbringung verarbeiteten Daten gehören Ihre IP-Adresse und ggf. weitere Kommunikationsdaten, sowie von Ihnen über unsere Webseite angegebene Nutzungs- und Kontaktdaten.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten des Unternehmens Facebook und Instagram integriert. Facebook und Instagram sind soziale Netzwerke.

Ein soziales Netzwerk ist ein im Internet betriebener sozialer Treffpunkt, eine Online-Gemeinschaft, die es den Nutzern in der Regel ermöglicht, untereinander zu kommunizieren und im virtuellen Raum zu interagieren. Ein soziales Netzwerk kann als Plattform zum Austausch von Meinungen und Erfahrungen dienen oder ermöglicht es der Internetgemeinschaft, persönliche oder unternehmensbezogene Informationen bereitzustellen. Facebook und Instagram ermöglichen den Nutzern des sozialen Netzwerkes unter anderem die Erstellung von privaten Profilen, den Upload von Fotos und eine Vernetzung über Freundschaftsanfragen.

Allein Verantwortlicher für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Meta Platforms Ireland Limited (Irland/EU – „Meta“). Weitere Hinweise über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta erhalten Sie unter

https://www.facebook.com/privacy/explanation.

Meta bietet die Möglichkeit, bestimmten Datenverarbeitungen zu widersprechen; diesbezügliche Hinweise und Opt-Out-Möglichkeiten finden sich unter www.facebook.com/settings.

Meta stellt uns für unsere Facebook- und Instagram-Seite in anonymisierter Form Statistiken und Einblicke bereit, mit deren Hilfe wir Erkenntnisse über die Arten von Handlungen erhalten, die Personen auf unserer Seite vornehmen (sog. „Seiten-Insights“). Diese Seiten-Insights werden auf der Grundlage von bestimmten Informationen über Personen, die unsere Seite besucht haben, erstellt. Diese Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch Meta und uns als gemeinsam Verantwortliche. Die Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse, die Arten von vorgenommenen Handlungen auf unserer Seite auszuwerten und unsere Seite anhand dieser Erkenntnisse zu verbessern. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. (1) lit. f) DS- GVO. Wir können die über die Seiten-Insights erhaltenen Informationen nicht einzelnen Facebook-Profilen, die mit unserer Facebook-Seite interagieren, zuordnen. Wir haben mit Meta eine Vereinbarung über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche getroffen, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und Meta festgelegt ist.

In Bezug auf diese Datenverarbeitungen, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Betroffenenrechte auch gegenüber Meta geltend zu machen. Weitere Informationen hierzu finden sich in der Datenschutzerklärung von Meta unter www.facebook.com/privacy/center/.

Bitte beachten Sie, dass gemäß den Meta-Datenschutzbestimmungen Nutzerdaten auch in den USA oder anderen Drittländer verarbeitet werden. Meta überträgt Nutzerdaten nur in Länder, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DS-GVO vorliegt oder auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DS-GVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken i. S. d. § 25 Abs. (1) Satz 1 TTDSG ist Art. 6 Abs. (1) lit. a) DS-GVO. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine von Ihnen erteilte Einwilligung in den Einstellungen des Cookie-Banners zu widerrufen.

Der Berufsverband Information Bibliothek e.V. nutzt den Mastodon-Account

https://openbiblio.social/@bib_info. Mastodon ist ein dezentral organisierter Blogging-Dienst für kurze Beiträge („Toots“). Wir setzen Mastodon ein, um Followerinnen und Follower wie auch andere Interessierte über Neues vom Berufsverband Information Bibliothek e.V. zu informieren.

Unser Account ist frei zugänglich.

Wer unserem Kanal folgen oder die Kommentarfunktion nutzen möchte, benötigt selbst einen Account.

Der Berufsverband Information Bibliothek e.V. erhebt oder speichert im Kontext des Social-Media-Diensts Mastodon selbst keine Daten. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie den Mastodon-Kurznachrichtendienst und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen.

Datenschutzerklärung von openbiblio.social

Der Berufsverband Information Bibliothek e.V. nutzt den Bluesky-Account

https://bsky.app/profile/bib-info.bsky.social  und greift hierfür auf die technische Plattform und die Dienste der Bluesky PBLLC, Seattle, WA US zurück.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie die Bluesky-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten).

Beim Besuch unserer Bluesky-Seite erfasst Bluesky u.a Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Bluesky-Seite statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Bluesky-Seite zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu stellt Bluesky unter folgendem Link zur Verfügung:

https://bsky.social/about/support/privacy-policy

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der Bluesky PBLLC verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Bluesky erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Bluesky in allgemeiner Form in seinen Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Bluesky sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen.

Die Datenverwendungsrichtlinien sind unter folgendem Link verfügbar:

https://bsky.social/about/support/privacy-policy

Die vollständigen Datenrichtlinien von Bluesky finden Sie hier:

https://bsky.social/about/support/tos#general-terms

In welcher Weise Bluesky die Daten aus dem Besuch von Bluesky-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Bluesky-Seite einzelnen Nutzenden zugeordnet werden, wie lange Bluesky diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Bluesky-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Bluesky nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.

Beim Zugriff auf eine Bluesky-Seite wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an Bluesky übermittelt. Wir als Anbieter des Informationsdienstes erheben und verarbeiten darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes.

Wir verwenden Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer die Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden.

Diese Webseite nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

• Transiente Cookies (dazu a)

• Persistente Cookies (dazu b).

a)  Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

b)  Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Cookies, die von Drittanbietern platziert werden (sog. Third-Party-Cookies) oder alle Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Webseite nutzen können.

Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies, die unbedingt erforderlich sind, um Ihnen den ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen von sog. notwendige Cookies ist § 25 Abs. (2) Nr. 2 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. (1) lit. f) DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Optimierung und Verbesserung unseres Angebots.

Jeder Einsatz von Cookies, der hierfür nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit Ihrer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung gem. § 25 Abs. (1) TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. (1) lit. a) DS-GVO erlaubt ist. 

Wir möchten gerne wissen, wie Ihnen das Angebot unserer Fachzeitschrift „BuB – Forum Bibliothek und Information“ gefällt und wie zufrieden Sie mit der App, der Webseite und der Printausgabe sind.

Zu diesem Zweck befragen wir unsere Mitglieder und die BuB-Abonnenten nach Ihrer Zufriedenheit mit unserem Angebot. Außerdem möchten wir unser Angebot verbessern und befragen Sie zur zukünftigen Nutzung/Erscheinung unserer Zeitschrift. Dabei erheben wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit Sie uns diese zur Verfügung stellen.

Die Befragungen erfolgen vollständig anonym, auch Ihre IP Adresse wird anonym übermittelt. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns nicht möglich. Die Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist Art. 6 Abs. (1) lit. f) DS-GVO i. V. m. § 7 Abs. (3) UWG. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Mitglieder zu ihrer Zufriedenheit zu befragen, um unsere Angebote weiterzuentwickeln.

Wir speichern die Daten bis zur Erfüllung der genannten Verarbeitungszwecke. Zur Durchführung der Kundenbefragung bedienen wir uns eines externen Dienstleisters, der LimeSurvey GmbH, Umfragedienste & Beratung, Papenreye 63, 22453 Hamburg.

Mit diesem haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Informationen zum Datenschutz der LimeSurvey GmbH finden Sie unter:

https://www.limesurvey.org/de/datenschutzhinweise.

Ihre personenbezogenen Daten werden auf unserer Webseite mittels des sogenannten SSL-Sicherheitssystemes (Secure Socket Layer) über das Internet übertragen.

Diese Technik bietet eine hohe Sicherheit und wird daher beispielsweise auch von Banken zum Datenschutz beim Online-Banking eingesetzt.

Wir sichern unsere Webseite und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht zur automatisierten Entscheidungsfindung oder zum Profiling verwendet.

Unter Geltung der DS-GVO stehen Ihnen die folgenden gesetzlichen Betroffenenrechte zu, sofern deren Voraussetzungen vorliegen:

- Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten gem. Art. 15 DS-GVO

- Recht auf Berichtigung unzutreffender Daten gem. Art. 16 DS-GVO

- Recht auf Löschung der bei uns gespeicherten Daten gem. Art. 17 DS-GVO

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der bei uns gespeicherten Daten gem. Art. 18 DS-GVO

- Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DS-GVO

- Recht auf Widerspruch der Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 21 Abs. (1) DS-GVO

- Recht auf jederzeitigen Widerruf gem. Art. 7 Abs. (3) DS-GVO einer ggf. uns erteilten Einwilligung; dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen

- Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde gem. Art 77 DS-GVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Vorschriften der DS-GVO verstößt.

Widerspruchsrecht

Sie haben gem. Art. 21 Abs. (1) DS-GVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, die aufgrund eines berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. (1) lit. f) DS-GVO erfolgt.

Widersprechen Sie gem. Art. 21 Abs. (1) DS-GVO der Verarbeitung, so verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei an uns gerichtet werden, bspw. an unsere E-Mail-Adresse: datenschutz@bib-info.de

Werbewiderspruch

Soweit zwischen Ihnen und uns ein Vertragsverhältnis zustande gekommen ist, erhalten Sie als Mitglied von uns Informationen über ähnliche Produkte oder Einladungen zu Zufriedenheitsumfragen über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, auf Basis unseres berechtigten Interesses an Direktwerbung. Dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse können Sie jederzeit, insgesamt oder für einzelne Verarbeitungen, widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Die Datenverarbeitung erfolgt dabei auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. (1) lit. f) DS-GVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Berufsverband Information Bibliothek e. V.

Gartenstraße 18

72764 Reutlingen

Postfach 13 24

72703 Reutlingen

E-Mail: datenschutz@bib-info.de

E-Mail: service@bib-info.de